组织机构图

现任馆领导

部门职责

一、图书馆工作职责

主要职责：

负责学校文献信息资源建设与服务，充分发挥图书馆在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。负责艺术馆的建设、管理与服务。

具体职责：

1.负责制定文献资源采访计划，实施文献资源的采访、加工和保存，建设全校的文献信息资源体系，为学校的教学、科研和学科建设提供文献信息保障。

2.负责科学合理地布局文献资源，做好文献资源的揭示、宣传推广和管理维护工作，不断提高馆藏质量，充分发挥文献资源的作用。

3.负责健全全校的文献信息服务体系，向师生提供文献资源检索与获取、信息素质教育和培训、信息咨询、学科服务、科技查新、知识产权信息服务、自主学习和学术交流等多种形式的信息服务。

4.负责推进信息化技术在图书馆的应用，建设智慧图书馆，建成一站式信息服务平台，支撑学生能力画像，不断提高图书馆信息化、智能化服务水平。

5.负责推进图书馆馆舍空间和基础服务设施建设，合理布局图书馆的空间和服务设施，为读者提供人本化的多功能服务空间。

6.负责做好职工队伍的建设、管理和培训，开展图书馆学、情报学理论研究，优化职工队伍结构，提高职工队伍的业务能力、服务水平和管理水平。

7.负责在业务上对各学院（部、所）分馆/资料室进行指导。

8.负责艺术馆的日常管理和对外开放服务工作。

9.完成学校布置的其他工作。

二、图书馆内设机构工作职责

（一）采编部工作职责

1.负责制订印本文献年度采访计划和长期采访规划。

2.负责印本文献的线上线下荐购工作和读者需求调查，每年向主管馆领导提交读者需求调查报告。

3.负责印本文献的采购、交换和捐赠工作。

4.负责印本文献的验收、分编和加工工作，按要求做到无积压，保证新书到馆三周内上架流通。

5.负责图书馆系统书目数据的维护和质量管理，保证书目数据质量符合CALIS相关标准。

6.负责组织开展书目回溯建库工作。

7.负责本校硕博学位论文的审核、分编和加工工作。

8.负责完成印本文献的典藏、调拨、剔旧、注销和馆藏清点工作，每年向主管馆领导提交当年典藏情况、馆藏布局和合理性分析报告。

9.负责全校印本文献财产帐、采购帐的整理，按年度装订保存。

10.负责学院分馆/资料室的业务管理。组织开展经费分配、资源建设、分编加工、资产建帐、人员培训、数据统计、业务检查、指导和测评等。

11.负责印本文献年度采购和使用情况的分类统计与分析，并向主管馆领导提交分析报告。

12.负责与本部门有关的图书馆网站信息的上传、更新、维护等工作。

13.负责组织开展采访、编目、典藏等业务研究与学术交流，研究学校纸本文献的合理规划和最新建设理念；组织起草本部门规章制度和业务规范。

14. 按规定统计报送相关业务数据；完成馆里布置的其他工作。

办公地点：南湖图书馆1楼东门 联系电话：027-87651861

（二）技术部工作职责

1.负责牵头组织图书馆信息化规划和建设。

2.负责图书馆计算机网络的规划、设计、建设、运行、日常管理与维护，保证图书馆计算机网络的正常运行。

3.负责图书馆计算机网络硬件设备的配置、安装与调试，及时对机房、网络硬件和直属部门工作用机进行维护。

4.负责馆内专业设备的购置方案制定、购前认证、购后评估、使用培训和维护。

5.负责图书馆业务系统的日常运行和维护，负责读者证卡系统的管理和校园卡读者数据的批处理。

6.负责数字图书馆网站和应用软件系统的规划、建设、应用测试、日常运行和维护管理，保证数字图书馆网站和应用软件系统的正常使用。

7.负责资源数据库的安装、调试、运行管理，保障系统正常运行。

8.负责对本馆各种数据的备份及恢复，包括存储系统、业务系统、数据库、应用系统等数据。

9.负责与学校信息网络相关部门之间的协调与沟通；负责协调馆内各部门网络规划和建设，保障各部门网络正常运行和业务系统运行中的相关业务。

10.负责图书馆工作人员计算机及软件系统基础培训；负责对各分馆技术维护人员的业务培训与工作指导。

11.负责开展图书馆信息化理论和技术研究、学习交流与调研工作，起草图书馆信息化建设规划等有关文件，落实相关建设任务。

12.负责与本部门有关的图书馆网站信息的上传、更新、维护等工作。

13.组织起草本部门规章制度和业务规范；按规定统计报送相关业务数据；负责本部门家具、设备等固定资产的管理。

14.完成馆里布置的其他工作。

办公地点：南湖图书馆9楼南楼 联系电话：027-87651859

（三）参考咨询部工作职责

1.负责开展学科馆员工作，与学校各学院、部、所密切联系与沟通。

2.负责开展文献传递、课题检索等参考咨询服务工作；根据工作需要协助科技查新站开展科技查新和查新审核。

3.根据学校相关职能部门的需求，提供深度学科服务和评价工作。

4.负责开展日常参考咨询服务（包括总咨询台咨询、电话咨询、QQ咨询、微信平台、邮件咨询等多种服务形式），解答读者利用文献资源遇到的问题。

5.负责用户信息素质教育。开展信息检索课教学以及对读者和职工的信息素质培训工作，每年专题讲座不少于50次。

6.负责研究生新生利用图书馆的教育培训工作。

7.负责《理工图苑》的编辑、出版、发行；负责图书馆微信平台的运行管理和信息发布。

8.开展数字资源和数字图书馆软件平台的宣传推广及使用情况调研，并将调研情况及时反馈给有关部门。

9.负责开展学科服务、信息素养教育等本部门相关业务理论研究、学习交流与调研工作。

10.负责与本部门有关的图书馆网站信息的上传、更新、维护等工作。

11.组织起草本部门规章制度和业务规范；按规定统计报送相关业务数据；负责本部门家具、设备等固定资产的管理。

12.完成馆里布置的其他工作。 

办公地点：南湖图书馆2楼南楼 联系电话：027-87651869

（其他服务点及联系电话：余家头分馆3楼  027-86562657）

（四）知识产权信息服务中心工作职责

1.开展学校知识产权信息及相关数据文献情报的收集、整理、分析工作。

2.开展知识产权咨询工作，包括一般性基础知识咨询、一般性相关法律咨询、专利资源检索咨询、专利法律状态咨询等，为学校知识产权管理体系建立、知识产权重大事务和重大决策提供咨询、建议。

3.为全校师生提供专利信息导航、专利文献检索、专利查新以及专利分析评议等服务。

4.支持学校优势学科建设，配合学校知识产权管理机构提供重大科研项目的知识产权信息服务。

5.参与学校产学研协同创新，协助学校知识产权的资产管理和运营，跟踪具有转移转化潜力的知识产权成果，提供专利竞争力、专利稳定性、潜在转移/转化目标企业检索等相关分析报告，促进学校知识产权转移转化。

6.承担学校知识产权信息相关培训，开展知识产权信息素养教育，宣讲、普及知识产权信息知识及技能。

7.参照校内服务内容，为政府部门及社会企事业单位提供知识产权信息服务。

8.负责整理完善知识产权信息服务工作档案；完成每年的知识产权信息服务年检报告，接受国知局、教育部的年度检查。

9.开展知识产权信息服务的理论研究、学习交流与调研工作；组织起草本部门规章制度和业务规范；按规定统计报送相关业务数据；负责本部门家具、设备等固定资产的管理。

10.完成馆里布置的其他工作。  

办公地点：南湖图书馆2楼北楼 联系电话：027-87651867

（五）科技查新站工作职责

1.负责为校内外用户提供科技查新及相关咨询服务。

2.负责为校内外用户提供论文被国内外重要数据库收录、引用、期刊影响力及分区等信息的检索服务。

3.负责开拓校内外科技查新和论文检索相关业务。

4.负责整理、完善、归档科技查新工作电子及纸质档案。

5.负责完成每年的教育部科技查新站年检报告，接受教育部的年度检查。

6.负责维护科技查新委托平台，保障查新委托顺利提交。

7.负责开展科技查新业务理论的相关学习；组织起草本部门各项规章制度和科技查新业务相关规范。

8.负责本部门家具、设备等固定资产的管理。

9.按规定统计报送相关业务数据；完成馆里布置的其他工作。 

办公地点：南湖图书馆2楼南门东侧 联系电话：027-87858690

（其他服务点及联系电话：余家头分馆3楼  027-86562657）

（六）数字化部工作职责

1.负责拟定与执行全校数字资源年度订购计划；统计及编制数字资源建设年度预算；协助图书馆做好数字资源建设中远期规划。

2.负责中外文数字资源的调研、分析、试用、论证、购置、组织与揭示。

3.负责数字资源购置合同及财产帐的归档管理。

4.负责数字资源运行监测和维护，及时发现并处理数字资源链接故障；解答读者有关数字资源建设和使用方面的问题。

5.开展数字资源建设和使用情况的统计分析研究，每年向馆里提交分析报告，为馆领导决策提供指导和参考依据。

6.负责免费学术资源（OA资源）的建设规划、实施和运行维护。每年向馆里提交相关使用评价分析报告。

7.负责开展面向团体的论文检测、分馆学位论文检测工作的培训和管理以及论文检测平台的后台管理。

8.承担数字资源建设、管理等其他具体工作。

9.负责与本部门相关的图书馆网站信息的上传、更新、维护等工作。

10.组织起草本部门规章制度和业务规范；按规定统计报送相关业务数据；负责本部门家具、设备等固定资产的管理。

11.完成馆里布置的其他工作。 

办公地点：南湖图书馆9楼南楼 联系电话：027-87163907

（七）南湖分馆工作职责

1.负责分馆的读者服务工作。

（1）负责纸质文献的借还和阅览服务。

（2）负责空间预约服务（含预约入馆、研究室、IC 空间预约、学术交流区会务技术保障等）。

（3）负责书刊的宣传、导读、阅读推广和本校区本科新生的入馆教育。

（4）负责指导读者正确使用分馆的服务设施。

（5）负责接收硕博毕业生学位论文和毕业生离校服务。

（6）负责面向个人读者的论文检测工作。

2.负责分馆的纸质文献资产管理。

（1）负责分馆纸质文献馆藏整序和调整工作（包括图书定位加工）。

（2）负责新书刊的验收入库工作。

（3）根据采编部提供的清单，下架、整理、打包分馆过刊送装订。

（4）负责特色文献和理工文库文献的寻访、收集（包括接收捐赠）与收藏工作。

（5）组织分馆藏书清点工作，协助采编部开展藏书剔旧及异动处理，统计藏书增减、异动等情况。

（6）负责分馆纸本文献（图书和期刊）需求和利用情况调查、统计与分析，每年向主管馆领导提交研究报告。

3.负责分馆的内务管理。

（1）负责分馆的布局规划调整、标识标牌建设、环境净化美化、日常开放管理等工作。

（2）负责分馆馆舍空间、家具设备及其他设施的日常维护、固定资产管理和安全管理；协助馆办公室监督管理物业公司的工作。

（3）负责与本部门相关的图书馆网站信息的上传、更新、维护等工作。

（4）开展分馆服务理论研究，改进和创新工作方式。

（5）配合总馆组织起草分馆规章制度和业务规范；按规定统计报送相关业务数据。

（6）负责勤工助学学生馆员的管理。

4.完成馆里布置的其他工作。

办公地点：南湖图书馆 （办公室地点及联系电话：南湖图书馆2楼南门西侧 027-87881211）

（八）余家头分馆工作职责

1.负责分馆的读者服务工作。

（1）负责纸质文献的借还和阅览服务。

（2）负责空间预约服务（含预约入馆、研究室预约及会议室、报告厅会务技术保障）。

（3）负责书刊的宣传、导读、阅读推广和本校区本科新生的入馆教育。

（4）负责指导读者正确使用分馆的服务设施。

（5）负责接收硕博毕业生学位论文和毕业生离校服务。

（6）负责面向个人读者的论文检测工作。

2.负责分馆的纸质文献资产管理。

（1）负责分馆纸质文献馆藏整序和调整工作（包括书刊定位加工）。

（2）负责新书刊的验收入库工作；负责余家头校区过刊、硕博学位论文的入库及收藏管理。

（3）根据采编部提供的清单，下架、整理、打包分馆过刊送装订。

（4）组织分馆藏书清点工作，协助采编部开展藏书剔旧及异动处理，统计藏书增减、异动等情况。

（5）负责分馆纸本文献（图书和期刊）需求和利用情况调查、统计与分析，每年向主管馆领导提交研究报告。

3.负责分馆的内务管理。

（1）负责分馆的布局规划调整、标识标牌建设、环境净化美化、日常开放管理等工作。

（2）负责分馆馆舍空间、家具设备及其他设施的日常维护、固定资产管理和安全管理；监督管理物业公司的工作。

（3）负责与本部门相关的图书馆网站信息的上传、更新、维护等工作。

（4）开展分馆服务理论研究，改进和创新工作方式。

（5）配合总馆组织起草分馆规章制度和业务规范；按规定统计报送相关业务数据。

（6）负责勤工助学学生馆员的管理。

4.完成馆里布置的其他工作。

办公地点：余家头图书馆 （办公室地点及联系电话：余家头图书馆1楼 027-86551232）

（九）西院分馆工作职责

1.负责分馆的读者服务工作。

（1）负责纸质文献的借还和阅览服务。

（2）负责读者预约入馆服务。

（3）负责书刊的宣传、导读、阅读推广和本校区本科新生的入馆教育。

（4）负责指导读者正确使用分馆的服务设施。

（5）负责接收硕博毕业生学位论文和毕业生离校服务。

（6）负责面向个人读者的论文检测工作。

2.负责分馆的纸质文献资产管理。

（1）负责分馆纸质文献馆藏整序和调整工作。

（2）负责新书刊的验收入库工作；负责马房山、南湖校区硕博学位论文的入库及收藏管理。

（3）根据采编部提供的清单，下架、整理、打包分馆过刊送装订。

（4）组织分馆藏书清点工作，协助采编部开展藏书剔旧及异动处理，统计藏书增减、异动等情况。

（5）负责分馆纸本文献（图书和期刊）需求和利用情况调查、统计与分析，每年向主管馆领导提交研究报告。

3.负责分馆的内务管理。

（1）负责分馆的布局规划调整、标识标牌建设、环境净化美化、日常开放管理等工作。

（2）负责分馆馆舍空间、家具设备及其他设施的日常维护、固定资产管理和安全管理；监督管理物业公司的工作。

（3）负责与本部门相关的图书馆网站信息的上传、更新、维护等工作。

（4）开展分馆服务理论研究，改进和创新工作方式。

（5）配合总馆组织起草分馆规章制度和业务规范；按规定统计报送相关业务数据。

（6）负责勤工助学学生馆员的管理。

4.完成馆里布置的其他工作。

办公地点：西院图书馆 （办公室地点及联系电话：西院图书馆2楼 027-87651876）

（十）东院分馆工作职责

1.负责分馆的读者服务工作。

（1）负责纸质文献的借还和阅览服务。

（2）负责读者预约入馆服务。

（3）负责书刊的宣传、导读、阅读推广和本校区本科新生的入馆教育。

（4）负责指导读者正确使用分馆的服务设施。

（5）负责接收硕博毕业生学位论文和毕业生离校服务。

（6）负责面向个人读者的论文检测工作。

2.负责分馆的纸质文献资产管理。

（1）负责分馆纸质文献馆藏整序和调整工作。

（2）负责新书刊的验收入库工作；负责马房山、南湖校区过刊及报纸合订本定位加工、入库及收藏管理。

（3）根据采编部提供的清单，下架、整理、打包分馆过刊送装订。

（4）组织分馆藏书清点工作，协助采编部开展藏书剔旧及异动处理，统计藏书增减、异动等情况。

（5）负责分馆纸本文献（图书和期刊）需求和利用情况调查、统计与分析，每年向主管馆领导提交研究报告。

3.负责分馆的内务管理。

（1）负责分馆的布局规划调整、标识标牌建设、环境净化美化、日常开放管理等工作。

（2）负责分馆馆舍空间、家具设备及其他设施的日常维护、固定资产管理和安全管理；监督管理物业公司的工作。

（3）负责与本部门相关的图书馆网站信息的上传、更新、维护等工作。

（4）开展分馆服务理论研究，改进和创新工作方式。

（5）配合总馆组织起草分馆规章制度和业务规范；按规定统计报送相关业务数据。

（6）负责勤工助学学生馆员的管理。

4.完成馆里布置的其他工作。

办公地点：东院图书馆 （办公室地点及联系电话：东院图书馆3楼 027-87859033）

（十一）艺术馆工作职责

1.负责艺术馆日常开放，做好观众预约及接待工作，提供咨询和讲解服务。

2.收集、整理留言签名以及观众意见和建议。

3.配合艺术馆内的安装、维修及安全维护；日常巡查软硬件设施，发现问题及时上报。

4.负责艺术馆特色展厅和仓库的使用及管理。

5.负责艺术品的收藏、建档、保管、维护及展陈；做好藏品出入馆（库）登记及其他固定资产的管理。

6.做好艺术馆网站、微信和APP的管理和使用。

7.做好艺术馆新闻动态的采集与发布。

8.负责艺术馆宣传册及科普材料的编辑制作。

9.负责艺术馆对外合作与交流，参加或举办主题展览及科普活动，组织艺术馆沙龙活动和文化讲座。

10.负责艺术馆志愿服务队的管理。

11.负责组织起草本部门规章制度和业务规范。

12.按规定统计报送相关业务数据。

13.完成上级布置的其他工作。

办公地点：南湖图书馆10楼南楼（从东北入口进）（办公室地点及联系方式：南湖图书馆9楼南楼 027-87756570）

（十二）图书馆办公室工作职责

1.负责组织协调图书馆行政工作，列席参加党政联席会，贯彻、落实图书馆党政决议。

2.负责图书馆行政（人事、财务、资产、安全、后勤、工会等）文件的起草、报送和发布工作。

3.协助馆长管理图书馆人事，负责做好人员招聘、评聘、考勤、考核、晋级、退休、调动等人事相关辅助工作。

4.协助馆长管理图书馆财务和家具设备资产。协助做好财务预决算和收支管理；组织开展图书馆家具、设备固定资产的建帐、清点、数据统计和对外报送工作。

5.协助主管馆领导做好图书馆的安全、卫生、后勤保障工作。负责图书馆与物业公司的工作联系和协调。

6.负责南湖图书馆会议室、学术交流区、陈列室和咖啡休闲阅览区的管理。

7.负责图书馆外来公文、信函的收发、登记、处理工作。

8.负责图书专项招投标工作组的日常工作、文件管理和归档。

9.做好工会工作，组织工会活动、慰问、物资发放等；配合有关部门组织全馆性的活动，负责全馆性会议的组筹、协调和会务工作。

10.负责协调勤工助学学生馆员的管理和毕业生读者的离校工作。

11.负责做好行政工作的对外联系、交流与接待来访工作，管理图书馆印章和介绍信。

12.负责南湖图书馆车辆授权管理。

13.完成馆里布置的其他工作。

办公地点：南湖图书馆9楼南楼 联系电话：027-87651862

（十三）业务管理和学术交流办公室工作职责

1.配合馆领导组织规划和协调图书馆业务工作，列席参加业务主题的党政联席会，贯彻、落实图书馆党政关于业务工作的决议。

2.负责图书馆业务文件（工作计划、总结、报告、自评、业务规范、规章制度、岗位职责等）的起草、报送和发布工作，整理图书馆大事记。

3.组织开展图书馆文献资源（纸质文献和电子资源）资产和业务数据的统计及对外报送工作。

4.组织开展全馆性的业务检查、考核、总结和分析；做好图书馆集中业务学习的安排、检查及协调工作（包含星期四下午的定期学习）；做好其他全馆性业务活动的组织、开展和总结。

5.负责职工培训、学术交流的组织与协调、学科馆员业务的归口管理、职工学术成果的统计等工作。

6.负责图书馆服务质量体系运行管理，组织开展图书馆服务质量体系文件的编制、修订、贯彻执行和迎接内外审工作。

7.负责《高校图书情报论坛》的编辑、出版、发行等工作。

8.负责湖北省高校图工委科研基金项目的日常管理工作。

9.负责图书馆网站内容的总审核、信息发布系统的管理协调和馆长邮箱的管理工作。

10.牵头组织阅读推广和新生入馆教育工作，负责相应工作的跨部门间协调、宣传和总结工作，负责新生入馆指南、视频的编制与发布。

11.做好业务工作的对外联系、交流与接待来访工作，处理读者意见和问题。

12.负责对图书馆业务管理过程中产生的重要文件和信息的归档和移交存档工作。

13.完成馆里布置的其他工作。

办公地点：南湖图书馆9楼南楼 联系电话：027-87651862

（《高校图书情报论坛》编辑部027-87163906）

（湖北省高校图工委科研委工作027-87163906）

（十四）党总支办公室工作职责

1.组织、协调党总支委员会、理论中心组学习、支部书记工作例会等会议，并做好文字记录；列席参加图书馆党政联席会，负责会议纪要的整理与发布，督办党政联席会党务工作决议及意见反馈。

2.负责起草党总支年度工作计划、总结、请示、报告、承诺书、责任书等党内文件。

3.负责党代会、党员大会的组织、筹备等会务工作；指导各党支部按时进行换届选举。

4.协助总支做好宣传教育，通过校园网、理工党员网等网络平台及时挖掘并宣传报道基层党建工作的特色和亮点，同时，优秀稿件及时向校内处媒体推送。

5.做好党员的教育管理工作，及时组织、领取、分发学习文件和相关资料；为各党支部开展“师生结对、支部共建”特色党建活动提供协调服务；对各党支部党的组织生活、“三会一课”、民主评议党员等进行检查督促。

6.协助党总支做好党员领导干部的教育管理、测评及考核工作；督促党员领导干部落实党风廉政建设责任，带头执行中央八项规定精神，坚决反对“四风”，筑牢拒腐防变之堤。

7.做好党费的收缴、使用以及管理；完成上级党组织交办的各种党内统计报表工作；协助总支指导和督促基层党支部做好对预备党员和入党积极分子的培养教育工作（包括材料审查、发放材料和外调工作）。

8.负责对图书馆日常运行和管理（党务、行政、业务、人事、财务、家具设备资产、安全、后勤等各方面）过程中产生的重要文件和信息的存档和归档。

9.协助总支做好保密、纪检和统战工作；做好总支印章的管理工作。

10.完成党总支书记、馆领导和上级部门交办的其它工作。

办公地点：南湖图书馆9楼南楼 联系电话：027-87651862