办公室主要职责

•  负责协调全馆业务、行政工作； 落实、督办学校和图书馆党政决议 。

•  根据会议表安排承办会议并记录整理存档，按要求在不同层面公布；配合有关部门开展全馆性的活动。

•  负责各种规划、报告、总结、规章制度等文字材料的起草工作；负责各种业务数据的统计和信息的收集；负责整理本馆大事记。

•  负责文件、资料、信件的收发、登记、处理、保存以及印章的管理； 负责各种文件、重要资料的立卷归档和保管。

•  负责对外联系与接待 ；协助馆长处理读者意见和各种问题；办理读者卡务工作和读者离校工作。

•  协助馆长进行人事管理（包括考勤工作）和规章制度管理。

•  负责全馆设备及家具的建帐、报废注销、定期清点等设备家具管理工作。

•  负责图书馆各项经济收入的管理以及职工奖金、加班费、临时工工资和其他福利的造表、领发等财务管理工作。

•  负责总支工作：起草总支工作各种报告和总结，制定报表、数据统计，党费收支，入党积极分子工作及党员发展工作，负责总支工作会议记录，协助党的宣传教育工作。

•  负责宣传工作：负责报导宣传图书馆最新动态； 负责全馆宣传信息的汇总整理、发布并向学校有关部门报送；协助主管馆领导进行馆内宣传标识标牌的规划和组织实施。

•  负责后勤保障工作：负责办公用品的造表、购置和发放，负责图书馆水、电、门窗及其他公用设施的报修；负责全馆卫生的管理工作。

•  负责安全保卫工作：负责门卫的管理，定期检查消防器材，安排节假日值班等。

办公地点：西院分馆南三楼 联系电话： 027-87651862 ， 87651867

采编部主要职责

•  根据学校教学、科研的需要，制定并完善本馆的图书采购原则和标准，制定图书、期刊采访的战略规划和年度采访计划，提出图书馆年度书刊经费预算。

•  加强书刊荐购、一线部门走访和读者需求调查， 收集与我校学科设置和教学与科学研究工作有关的纸质、电子新书目、新书报道等文献出版信息，提供给读者作为书刊荐购的参考。根据书刊荐购和读者需求情况，实时调整图书、期刊采访计划。

•  根据图书、期刊采访计划，通过订购、现场选购、交换、接受赠送等各种途径，采集国内外公开和内部出版发行的图书期刊资料，确保馆藏文献的质量、品种和特色。对书刊预订目录进行建库、更新和维护。

•  对到馆图书资料进行统一的验收、登录、盖章、贴条形码。按规定打印验收单并装订成册。掌握书刊到馆入藏情况，并及时查漏催缺。

•  根据本馆编目工作条例，对已验收的图书进行查重、分类、标引、著录、加工，确保书目数据标准、规范，标示清楚、牢固、美观。

•  负责图书馆系统的书目数据的建立和维护工作。

•  负责新书分典工作，按要求对入藏图书进行合理有效分配；负责新书报导工作；负责全馆图书调拨、剔旧、注销的改典藏工作；负责馆藏清点工作。

•  负责全馆图书财产帐、采购帐的编制与管理；负责相关各类统计报表的填报。

•  根据本馆书目数据回溯总体计划，进行书目回溯建库工作。

•  关注国内外采编工作和研究方面的最新进展，积极开展业务研究和交流，不断促进业务工作的发展和完善。

办公地点：西院分馆南 1-2 楼 联系电话： 027-87651861

流通阅览部主要职责

•  负责本馆文献的借还和阅览工作，按规定时间开放，热情、认真地接待读者。

•  负责按操作规程办理图书的借还、丢失赔偿、读者违章处理（污损、超期等）。

•  负责书库、阅览室的管理，包括：新书刊入库验收；书刊上架、整架、修补、保护；内部巡视；期刊下架整理送装等工作。

•  负责读者咨询工作，指导读者查找库内图书或利用电脑进行检索。

•  开展书刊宣传、报导、导读工作，做好新书展览、专题书展、书刊推荐等工作。

•  定期清点藏书，配合典藏人员做好藏书调配、剔旧、清点工作；每年进行藏书的自我清点以及本部门藏书统计工作。

•  了解师生读者的文献需求信息，及时反馈给采访部门并提出合理的补配建议。

•  负责本部门图书的四防工作以及清洁卫生工作；做好设备的保养工作。

•  督促、检查来馆勤工助学学生的工作。

•  接收本校区纸本硕、博毕业论文，打印、粘贴索取号并按索取号排序上架；办理本科毕业生离校工作。

办公地点：西院分馆南 2 楼 联系电话： 027-87651321

技术部主要职责

•  负责全馆计算机硬件和软件系统的设计、购置、开发、应用和维护，确保全馆计算机系统及相关设备安全和正常运转，保证网络畅通，数据安全可靠。

•  负责全馆计算机系统及相关设备的维修工作。

•  负责图书馆 INTERLIB 系统的日常运行和维护。

•  负责数字图书馆平台和各软件系统的研究、开发。

•  负责图书馆网站主页的总体规划、版面设计和制作。

•  负责数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。

•  负责电子阅览室的日常管理工作。

•  承担图书馆工作人员计算机及软件系统应用培训。

•  关注国内外数字图书馆发展动态，开展数字图书馆理论和技术研究 。

办公地点：西院分馆南 4 楼

联系电话： 027-87651859 （西） 87850915 （东） 86555765 （余）

参考咨询部主要职责

•  负责文献检索课教学及馆藏电子资源的宣传、利用和用户教育培训工作（包括一小时讲座和专题讲座）。

•  通过学科馆员工作， 加强与学校各院、系、所的联系与沟通， 主动开展课题检索、定题服务、文献传递等参考咨询服务工作；主动调查、了解师生文献信息需求，为印本文献和数字资源建设提供参考依据。

•  开展 当面咨询、电话咨询、 BBS 、虚拟咨询等多种形式的参考咨询服务，积极、主动、热情、认真解答读者利用图书馆遇到的问题。

•  负责数据库的使用分析和评价工作。了解学校学科建设和数据库的学科内容，做好数据库相关数据的统计工作，掌握读者利用数据库的详细情况，加强对数据库进行评价和分析研究，为图书馆数据库建设提供分析和评价报告。

•  负责《高校图书情报论坛》和《理工图苑》的编辑、出版、发行工作。

•  负责组织召开图书馆系统学术研讨会、图书馆工作委员会会议以及杂志编委会会议。

•  负责学科导航库的建设与维护；负责馆藏数据库内容的揭示和导航工作。

•  开展情报学理论与技术的研究。

办公地点：西院分馆南 4 楼、 南 5 楼

联系电话： 027-87651860 ； 027-87163906

数字化部主要职责

•  负责图书馆页面维护及网站内容的建设、管理、信息审核、发布工作。

•  负责网络特色资源的规划、采集、组织与管理工作。把握学科和专业发展方向，做好网络特色资源建设的发展规划、发展目标、建设方案、工作措施的制定、实施及过程管理。

•  负责图书馆学科门户网站及特色数据库的建设与维护工作，并做好特色数字资源的使用效果评价工作。

•  负责随书光盘数据库的建设与维护工作。

•  负责校内出版物全文库的建设及全校电子版的博、硕士学位论文的收集整理、审核、标引、著录、校对、加工等工作。

•  负责中外文数据库的固定资产注册、数据库财务报销以及数据库统计等数据库的购置工作。

•  负责对各数据库运行情况进行监测和维护，及时了解数据库的链接情况，对于发现的问题和用户反馈的问题，认真分析原因并与及时与数据库商和有关部门联系解决，保障数据库正常链接和畅通，保证数字资源的有效利用。

•  负责获取并整理数据库商提供的元数据。

•  关注国内外数字图书馆发展动态，开展数字图书馆理论和应用研究 。

办公地点：西院分馆南 5 楼 联系电话： 027-87163907

科技查新工作站 主要职责 ：

•  负责开展科技查新服务： 为本校及社会 其它科研机构、政府部门、工矿企业开展的各类科研活动（如项目立项、报奖、结题鉴定、开题等），提供有偿的科技查新与咨询服务。

•  负责开展 专项检索服务：面向本校及社会用户提供三大索引（ SCI 、 EI 、 ISTP ）、中国科学引文索引等评价工具的收录和引用信息检索服务，并出具相关检索证明。

•  配合学校重点学科申报、职称评定、创新团队报奖、各学院二级目标责任制考核指标提供支撑材料检索。

•  整理上传武汉理工大学机构发表论文被三大检索工具收录信息。

•  整理完善教育部武汉理工大学科技查新工作站查新档案，包括文书档案和项目档案

办公地点 ： 武汉理工大学马房山校区 西院分馆南 5 楼 506 室

武汉理工大学余家头校区一楼

联系方式：电话（传真） 027-87858690 （马区）； 027-87651322-8039 （马区）；

027-86562657 （余区）

E-mail ： chaxin@whut.edu.cn

联系人： 马房山校区 李老师

余家头校区 牛老师

学院分馆办公室主要职责

•  负责图书馆系统建设规划、总结、测评、规章章制度等文字材料的起草、编制补充、修订、印制、分发工作。

•  负责学院分馆（资料室）业务的管理、指导、检查、考核、评估等工作。

•  负责组织学院分馆（资料室）资源建设、方案制订、人员培训、文献资源荐购、建库、资源共享等。

•  筹备图书馆系统建设各种类业务工作会议：会前准备（会务），会后总结（纪要），并负责组织贯彻实施会议精神。

•  负责学院分馆（资料室）专项文献资源购置费的管理。拟定经费使用计划（预算），并对经费使用过程全程跟踪，对经费使用进行登记、建档，年终核算，为下年度专项文献资源购置费的分拨使用提供可靠的依据。

•  建立馆藏资源财产账。对各学院分馆（资料室）的自购图书适时办理固定资产手续，建档，并交相关部门汇总。

•  对图书馆系统使用 INTERLIB 的情况进行监管。

•  负责和各学院分馆（资料室）所在学院（部、所）的相关负责人联系、沟通，及时商讨、解决服务过程中的有关问题。

•  负责接受相关单位加入图书馆系统建设以及图书馆系统内各资料室晋升为学院的申请，负责对新晋升的学院分馆的服务质量进行跟踪调查，组织人员进行考察写出专题报告，依据有关文件精神，向馆领导提出晋升有关的意见建议。

•  结合工作开展图书馆系统建设探索、研究。

办公地点：西院分馆南 5 楼 联系电话： 027-87881211

东院分馆主要职责

•  负责办理马区读者临时借书证、阅览证等； 办理读者证卡挂失、开通、停借和离校手续。

•  负责文献的外借、阅览、借阅指导、读者咨询等工作。

•  图书及新书的验收、入库及书库、阅览室管理工作；组织新书展览和宣传导读工作；组织实施藏书异动和复审剔除。

•  新生入学教育图书馆宣传教育工作。

•  处理读者违章事项、丢失赔偿。

•  文献资源开发、书目宣传、检索服务。

•  接收本校区纸本硕、博毕业论文，打印、粘贴索取号并按索取号排序上架 。

办公地点：马房山校区东院 联系电话： 87859033 （办公室）

余家头分馆主要职责

•  负责文献的外借、阅览、借阅指导、读者咨询、预约借书、超期处理及丢书赔偿等工作。

•  负责图书及新书的验收、入库及书库、阅览室管理工作；组织实施藏书异动和复审剔除。

•  开展书刊宣传、推荐工作，组织新书展览、专题书展等工作。

•  开展每周一次的 1 小时讲座、专题讲座、文献传递等服务。

•  为用户提供科技查新、三大检索工具收录论文的证明及评价等。

•  负责校园卡（借阅功能）、临时借阅证件的管理以及学生毕业离校、新生进校及读者资格认证等工作。

•  开展新生入学教育图书馆宣传教育工作。

•  向读者提供复印、复录、光盘刻录、图书代订、代购的服务项目。

•  接收本校区纸本硕、博毕业论文，打印、粘贴索取号并按索取号排序上架 。

办公地点：余家头校区 联系电话： 86551232 （办公室）

南湖分馆主要职责

•  负责校园卡的读者认证及办理毕业生离校手续。

•  负责文献的外借、阅览、借阅指导、读者咨询、预约借书、超期处理及丢书赔偿等工作。

•  负责书库、阅览室的管理，包括：新书刊入库验收；书刊上架、整架、修补、保护；内部巡视；期刊下架等工作； 组织实施藏书异动和复审剔除。

•  负责电子阅览室的管理工作。

办公地点 ： 南湖新校区三号教学楼西侧  联系电话： 87756570 （办公室）

信息分馆主要职责

•  负责阅览室的开放和读者管理，保持阅览环境整洁，图书排放整齐、有序。

•  负责阅览室图书的保管、清点及修补装订工作； 签收新到书刊，并及时上架。

•  开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作，解答读者在借阅图书中的疑难问题。

•  负责过刊的整理和送装订工作。

•  开展复印服务。

办公地点： 西院鉴湖校区 IT 楼十八楼 联系电话： 87297277

航海分馆主要职责

•  负责阅览室的开放和管理，为读者提供图书、电子阅览、复印和自习等服务。

•  负责阅览室图书的保管、清点及修补装订工作； 签收新到书刊，并及时上架。

•  开展纸本、数字文献的宣传推荐和查询指导工作，解答读者在文献使用中的疑难问题。

•  负责过刊的整理和送装订工作。

•  定期对读者的需求进行调查分析，为文献资源建设提供依据。

办公地点：余家头校区南综合楼八楼　　　　 联系电话： 86582978